Principal>Euro>Adpatación
al Euro en IslaWin Gestión
Ejemplo
de Conversión a Euros|
Pack
decimales|Recomendaciones|Descarga|Documentación
PDF
Instalación y Conversión mediante el EuroToolkit
Lea con atención
esta página, ya que se describe cómo instalar y convertir
una Empresa a Euros. Antes que nada debe cumplir los siguientes
requerimientos:
Pestaña "Convertir a otra Divisa" dentro
de IslaWin Toolkit
|
Requisitos
para convertir sus empresas al euro
|
Ejemplo
de Conversión a Euros de Empresas mediante EuroToolkit.
A continuación se detallan los pasos que deberá seguir
para la conversión de una empresa a euros:
- Copias de
seguridad de la/s empresas que queramos convertir. Para hacer
la Copia, puede ir al menú Archivo y usar la opción
'Guardar como...'.
- Definir la
moneda "Euros" en el 'Maestro cambio de divisas'.
Para hacerlo, acceda al Menú 'Archivo', opción
'Maestro', 'Grupo de maestros'. En la carpeta 'General'
encontrará la opción 'Maestro de cambio de divisas'.
- Si no tiene
la Divisa Euros creada, haga click en el botón 'Nuevo'
- En la columna
'cambio de divisa de trabajo', indicar 166,386
- En la columna
'cambio 2ª divisa', debe indicar 1
- Acceda al menú
'Archivo', 'Propiedades de la empresa' e indique 2 decimales
en 'cantidad de decimales'
- Cerrar la
aplicación. Acceder a Inicio/Programas y en el grupo
de programas de IslaWin Gestión seleccionar IslaWin
Toolkit. Seleccione la pestaña 'Convertir a otra divisa'
- Seleccionar
la empresa y la divisa a la que desea convertir (Euros).
- Verá
como al seleccionar la divisa, aparecerá en pantalla el cambio
166,386, tal y como lo indicó anteriormente en el maestro
de divisas. Los lugares decimales para el redondeo de los
precios y todos los importes se indica en la casilla correspondiente
y va por defecto a 2.
Ejemplo
de conversión:
1000 ptas
/ 166,386 = 6,010121... Aplicando regla del redondeo a 2 lugares
= 6,01 €
- Pulse el botón
'Convertir'. ¿Qué es lo que convierte?
- Precios
(P.estándar, Precio1...Precio6, Precios de Costo, Precios
personalizados por cliente)
- Movimientos
de artículos
- Todos los
documentos
- Cartera
de Efectos
- Remesas
- Movimientos
de Caja
- Las Etiquetas
del Maestro de Caja. Para el Arqueo de Caja
- Datos de
Agentes (comisiones, movimientos), etc.
- Una vez convertida
la empresa, notará que automáticamente, la moneda
con código cero será el Euro y la moneda Pesetas
será la segunda divisa en el maestro de Cambio de divisas.
A partir de este momento, en Pantalla (en la interfaz de
IslaWin Gestión) aparecerá la Etiqueta "Peseta"
donde antes aparecía la etiqueta "Euros", ejemplo
al pie de la Factura de Ventas. Para que esto mismo se aplique ahora
a los informes, lea en el siguiente apartado "Instalación
del Pack con decimales"
Nota muy importante:
Tenga en cuenta que la conversión a Euros se realiza en un
sólo sentido, es decir de Pesetas a Euros. Por lo que,
si antes de la conversión tenemos una factura con un importe
total de 1.000 ptas, al realizar la conversión, ésta
será de 6,01 €. Este es el importe correcto de Pesetas
a Euros. El equivalente en pesetas no coincidirá con el original
ya que 6,01 € no son 1.000 ptas sino 999,98 Ptas.
Instalación
del pack con decimales
AVISO: La revisión 2.55 de IslaWin Gestión y la 5.44.5
de ContaWin,
actualiza automáticamente los informes con decimales. Por lo
tanto, si instala estas revisiones, no es necesario descargar el pack
de decimales.
El Pack de
informes con decimales instala en su PC nuevos estilos de impresión
de documentos y otros informes adaptados a la nueva moneda. Este pack
de informes contiene 2 decimales en los datos de importes,
y además, el nombre de la segunda divisa es dinámica,
es decir, una vez convertida la empresa a Euros, la segunda divisa
será la Peseta y no el Euro como era habitual.
Una vez descargado
y descomprimido el pack de informes con decimales, éste creará:
- Carpeta llamada
"Con decimales" ubicada en la ruta C:\ Archivos de programa\IslaWin
Gestión\Informes\Con decimales
- Copie el contenido
de la carpeta con el estilo a usar (láser - tinta Estándar)
hasta la carpeta 'Personalizable 107'
- Acceda a Menú
'Archivo', opción 'Configurar informes' y seleccione
el estilo 'Personalizable 107' aplicándolo a todos
los informes.
Haga
click para descargar este Pack de Informes
NOTA: Recuerde
que si tiene informes personalizados, debe actualizarlos cara a la
nueva moneda. Esto es aplicable a todos los usuarios que hayan modificado
sus informes mediante Crystal Report o Ms Access.
Recomendaciones
a tener en Cuenta
En este apartado
se recogen todas las recomendaciones de cara a la conversión.
Estas recomendaciones van dirigidas a todos los usuarios que además
tengan ContaWin 2000 Office e IslaWin TPV.
- Usuarios
de ContaWin
- Antes
de convertir IslaWin Gestión a Euros, traspase a
ContaWin todos los documentos pendientes de ser llevados a la
contabilidad.
- Si es usuario
de ContaWin 2000 Office, asegúrese de que la conversión
a euros la hace en los dos programas, es decir, en IslaWin Gestión
mediante el EuroToolkit y en ContaWin mediante el correspondiente
Toolkit.
- Si tiene
su contabilidad en versiones anteriores a ContaWin 2000
Office:
- Cierre
su ejercicio con la versión anterior
- Importe
los datos a ContaWin 2000 Office (mediante el importador
de datos)
- Convierta
a Euros mediante el Toolkit de ContaWin 2000 Office
- Realice
el proceso de Apertura del nuevo Ejercicio con los datos
ya convertidos a Euros.
- Si es usuario
de TPV
- Pase a
IslaWin Gestión todos los tickets pendientes de
envío.
- En caso
de tener diferentes tiendas remotas debe:
- Consolidar
todos los datos en la Empresa Central (IslaWin Conectividad)
- Convertir
a Euros la empresa Central (Veáse
el ejemplo indicado en esta misma página)
- Enviar
a las tiendas, los Clientes, Artículos, Maestros
y Proveedores (IslaWin Conectividad)
Descarga
del EuroToolKit
Una vez esté completamente seguro de cumplir con los requisitos
y haber dado los pasos
para la conversión, entonces, haga clic:
(c)
Copyright Isla Soft, S.L. 2000 - Todos los derechos reservados -
Volcán de Chaorra s/n Local - Res. El Rosario III - 38108 -
Tenerife
Tfno: 902 322 903 - Fax: 922 537 419
- http://www.islasoft.com
|
(408 Kb)