¿Puedo enviar las facturas en formato PDF?
El actual marco fiscal y legal no define el formato de la factura, por lo tanto, sería posible emitir las facturas en PDF, sin embargo, debe tenerse en cuenta que el formato PDF, es un formato muy válido para la visualización de documentos, pero no para el tratamiento automatizado del contenido del fichero.

Si se desea realizar una visualización de la factura, resulta más recomendable emplear transformaciones XSL en base a la factura original en formato XML.

¿Es obligatorio mantener las facturas en un servidor gestionado por un tercero?
  No, no existe obligación. En caso de inspección, los recursos exigibles son, el documento electrónico con los datos de la factura, el documento de firma electrónica vinculado a dicha factura y el instrumento seguro de verificación de firma electrónica establecido por la AC prestadora del servicio de certificación y firma
¿Tengo que imprimir las facturas recibidas telemáticamente?
A diferencia de la firma manuscrita, la firma electrónica puede ser revocada por el usuario en caso de pérdida de seguridad, cese de la actividad profesional, falta de confianza en el prestador de servicios de certificación o cualquier otro motivo.

Desde el punto de vista legal, un documento firmado con un certificado revocado no tiene ninguna validez, por lo que el sistema de verificación de firma debe incluir un sistema para confirmar que el certificado estaba activo y no caducado en el momento de ser empleado.

Debe tenerse en cuenta que el concepto de identidad, en el ámbito de la firma electrónica, va indisolublemente ligado al estado del certificado.

¿Qué significa que un certificado ha sido revocado?

 

 A diferencia de la firma manuscrita, la firma electrónica puede ser revocada por el usuario en caso de pérdida de seguridad, cese de la actividad profesional, falta de confianza en el prestador de servicios de certificación o cualquier otro motivo.

Desde el punto de vista legal, un documento firmado con un certificado revocado no tiene ninguna validez, por lo que el sistema de verificación de firma debe incluir un sistema para confirmar que el certificado estaba activo y no caducado en el momento de ser empleado.

Debe tenerse en cuenta que el concepto de identidad, en el ámbito de la firma electrónica, va indisolublemente ligado al estado del certificado.

¿Cómo sé que el certificado empleado para firmar las facturas recibidas es válido?
  Desde el punto de la normativa fiscal, un certificado es válido si se encuentra en la relación de certificados reconocidos por Hacienda.
Tengo un cliente que me pide las facturas en EDI, ¿tengo que enviarlaspor una red de valor añadido?
  En principio, lo que el cliente requiere son las facturas en formato EDI. Los clientes con estaciones EDI pueden admitir el envío de facturas en formato EDI mediante sistemas de firma electrónica que garanticen la identidad e integridad sin necesidad de realizar la transmisión por una red de valor añadido. Obviamente, durante un tiempo, los grandes receptores de factura, facilitarán la convivencia de ambas soluciones para incrementar el volumen de facturas telemáticas recibidas ya que supone un ahorro de costes para ellos.