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IslaWin
Agentes®
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Ficha
Ampliada
'Crear
Agentes'
La
opción "Ficha de Agentes" se encuentra en el menú Ventas/Agentes/
Fichas. En esta ventana se introducen los todos los datos
necesarios de comerciales y comisionistas de la empresa.
Preste
especial atención a los Datos económicos relacionados
con el Tipo de Comisión que se va a aplicar. Este módulo
no sólo le permitirá definir el porcentaje y tipo
de comisión sino también podemos determinar sobre
que base calcularemos dicha comisión (por ejemplo: sobre
el total del documento, o sobre la Base Imponible del Documento,
etc. como puede observar en la siguiente imagen).
'Asociado
a la Ficha de Clientes'
Los
agentes o representantes de ventas que se creen en la ficha
anterior podrán ser usados para asignarlos a Clientes
específicos o en ventas determinadas, como se muestra a continuación:
En
la ficha de cada cliente, se especifica que agente lleva habitualmente
este cliente
'Asociado
a la Factura de Ventas'
Posteriormente
cuando creamos una Factura o cualquier documento de Ventas,
al establecer el cliente, automáticamente tomará
el agente que le hemos asignado anteriormente, con la configuración
que el agente tenga en la ficha de agente que antes vimos en
un principio.
'Gestión
de las Comisiones'
La
ventana "Liquidación de Comisiones" nos muestra el registro
de todos los documentos de ventas (factura o facturas de albaranes)
que tiene asociado el agente. El programa le permite mediante
esta opción llevar un control de cuánto ha vendido un agente,
para conocer luego las comisiones pendientes por pagarle al
agente.
Es
importante que tenga presente, que si en la Ficha de Agentes
marcamos la opción "Comisiones sobre lo cobrado",
los documentos de ventas que tienen forma de pago de "contado"
las comisiones pasan directamente a la ventana "comisiones"
de agente en el momento de grabar o imprimir el documento, pero
en el caso de que el documento de ventas tenga una forma de
pago a crédito (ejemplo letra a 30 días), las comisiones se
verán reflejadas cuando se liquide el efecto, de esta
forma no aparecerán registradas las comisiones de agentes en
esta ventana hasta que se reciba efectivamente el dinero.
Por
el contrario, si en la ficha de agentes no marcamos
la opción "Comisiones sobre lo cobrado",
el programá realizará el cáculo de las
comisiones en momento de guardar o imprimir el documento de
venta, independientemente de la forma de pago asociada al mismo.
Importante:
Para el registro de las comisiones, es necesario, desde el principio
colocar un porcentaje o valor en los datos económicos del agente,
para poder registrar las comisiones del documento.
'Gestión
de Ratios'
En
esta pantalla usted podrá configurar los ratios para
el cáculo de las comisiones. Podemos decir que a grandes
rasgos los tipos ratios predefinido estan creados según
dos grandes criterios como base cálculo:
- Cálculo
sobre la Cantidad de Artículos: dentro de este
criterio podemos escoger entre diferentes tipos de ratios
como: "Ratios artículos acumulado" y "Ratios
Artículo detalle". Pues ambos están
asociados sobre la base de cantidad de artículos vendidos.
Cálculo
sobre la Cantidad de Artículos, según el Ratio
de artículos acumulados
- Cálculo
sobre el Importe de las Ventas: según este segundo
criterio podemos distinguir los siguientes tipos: "Ratios
acumulados documento", "Ratios Base Imponible documento"
y "Ratios Total Documento", todos estos tipos
relacionados con el importe de las ventas realizadas.
Cálculo
sobre Importe de las Ventas, según el Ratio acumulados
documento
Nota:
Existe un maestro de Ratios que le permitirá crear
nuevos tipos de manera que se adapten a sus necesidades y exigencias.
¿Tiene
alguna pregunta sobre este módulo?
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