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IslaWin Almacén®

Ficha Ampliada

'APERTURA DE STOCK' y 'BAJA DE STOCK'

La apertura de stock es un documento de entrada en el almacén con el que se inicializa la cantidad de unidades existentes por artículos, para indicar la cantidad de determinados artículos, o también si crea un artículo y tiene stock en otro almacén. Por otra parte la Baja de stock es un documento de salida al almacén, pues hay situaciones en el almacén en las que es necesario dar de baja un artículo en el almacén como: caducidad, rotura, regalo, obsoleto.

A la hora de efectuar estas operaciones de apertura y baja se nos presentarán en las siguientes ventanas:

'ALMACENES'

El Almacén es el lugar donde se realiza la recepción, almacenamiento y despacho de la mercancía. Si la empresa trabaja con varios almacenes es importante crear los diferentes almacenes que desea tener disponibles. Para una empresa que solamente se dedique a la compra-venta de productos, se podrá registrar un solo almacén.

La creación, modificación y anulación de nuestros almacenes la llevaremos acabo mediante esta opción. Visualizará la siguiente ventana:

'INTERCAMBIO DE ALMACEN'

Al tener varios almacenes es común que mueva los artículos de un almacén a otro. Si se desea mover o traspasar un artículo determinado de un almacén a otro o entre los diferentes almacenes de la empresa, deberá acceder a la opción Intercambios entre Almacenes, en el menú Almacén para indicar el artículo, cantidad y los almacenes de salida y entrada respectivamente, como podemos observar en la siguiente pantalla:

Al realizar un intercambio se producen dos movimientos en almacén: uno de salida y otro de entrada al precio de costo que tenga definido para ese documento en las Propiedades de la Empresa. A la hora de efectuar el intercambio se generará el documento de intercambio, dentro de la pestaña 'Datos Generales', con los siguientes detalles en la ventana:

'MOVIMIENTOS DE ARTÍCULOS'

La consulta de movimientos de artículos es un proceso muy importante en almacén para visualizar los movimientos (compras, ventas, intercambios de almacén, etc.) que ha tenido cierto artículo o almacén determinado entre una fecha específica.IslaWin Gestión XP Server le permite el perfecto control de su almacén de artículos, con los movimientos de entradas y salidas de los artículos "diarios", "mensuales", "trimestrales" y "anuales". Cuando en la empresa se realiza una compra o venta de artículos se actualizan diferentes campos como: número de entradas y salidas, cantidad total de unidades vendidas o compradas, fecha de las entradas y salidas, stock actual, precio de costo medio ponderado del artículo, etc.

'INVENTARIO'

Este módulo le ofrece conocer en todo momento el stock o existencia real de sus artículos y el costo de su inventario por almacén y familia, de forma rápida y al instante tendrá información de la situación actual de sus artículos con su costo respectivo.

Para acceder al inventario valorado de su empresa haga "click" en el botón Inventario de la barra de herramientas estándar o haga "click" en el menú Almacén y opción Inventario. Visualizará la siguiente ventana donde dispone de información sobre las existencias actuales:

'NÚMEROS DE SERIE'

El tratamiento de número de serie es muy útil para aquellas empresas que tenga que emitir certificados de garantía o contrato de mantenimiento. IslaWin Gestión XP Server le permite con esta potente herramienta, poder registrar para las compras el número de serie del fabricante (proveedor) para facilitar la localización de los artículos por número de serie a la hora de venderlos.

Registro de artículos de Proveedores (Registro en las compras)

Registro de artículos de Clientes (Registro en las ventas)

Certificado de Garantía de un artículo Buscar por número de serie

'PEDIDO ÓPTIMO'

IslaWin Gestión XP Server le ofrece la opción Pedido óptimo a partir de los datos de stock, por el cual se automatiza la gestión de pedidos. Esta función puede ajustar el stock, al stock mínimo o máximo según la ficha del artículo la cantidad que se va a solicitar. Además permite definir si el pedido se realiza al proveedor habitual o al proveedor con mejor costo. El pedido óptimo, construye de forma automática uno o varios pedidos a proveedores. La cantidad pedida del artículo se adaptará al stock mínimo o máximo definida en cada ficha.

Además da la opción de hacer este Pedido Óptimo según el inventario o según las ventas. En el caso de seleccionar la segunda opción deberemos seguir los pasos indicados por un sencillo asistente que nos guiará en todo el proceso.

Pedido Óptimo según Inventario

'LISTADO DE PRECIOS'

IslaWin Gestión XP Server le ofrece la facilidad de generar listados de precios de sus productos según sus requerimientos, con la posibilidad de tener varios tipos de listas; facilitándole un registro rápido y controlado sobre la administración de los precios de venta, utilizados en el proceso de gestión de ventas o facturación.

'RECÁLCULO DE MOVIMIENTOS'

Esta herramienta permite el recálculo y la actualización del stock de la ficha del artículo, PCMP de la ficha y el precio prorrateado de las líneas de detalles. Esta opción es de gran utilidad cuando se hacen actualizaciones masivas de datos sobre la ficha de artículo (importación por ejemplo desde Excel), o sobre documentos (por ejemplo, el proceso de Facturación periódica que puede desactivar el recálculo automático de stock y precios de costo para hacerlo posteriormente de forma manual con esta utilidad).

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