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Conexión con ContaWin XP®


Ficha Ampliada

'CONFIGURACIÓN DE LA CONECTIVIDAD'

En la pestaña "Conectividad" encontrará todo lo referente al enlace de IslaWin Gestión XP Server con otras aplicaciones. Tipo Enlace con ContaWin. Activa el enlace con la empresa de ContaWin.

Una vez traspasadas las facturas de IslaWin Gestión a ContaWin podrá contabilizar esos apuntes al diario contable a través de la opción "Regenerar Facturas desde el diario" que se encuentra en ContaWin.

Se recomienda activar esta opción ya que tiene la posibilidad de tener las Facturas en el módulo de Facturación de ContaWin y de contabilizar los apuntes de facturas al diario.

Enlace al diario de apuntes: Al activar esta opción se contabilizará de forma automática en el diario de apuntes de ContaWin, las facturas emitidas en la gestión.

Tanto si activa el enlace al Módulo de Facturas o al Diario de apuntes debe establecer la ubicación de la empresa de trabajo de ContaWin, para ello pulse sobre el botón Examinar para indicar la ruta o camino de la empresa Contabilidad.mdb (que la localizará dentro de la carpeta de la empresa contable. Ejemplo: C:\Archivos de programa\ContaWin\Ebano\Contabilidad.mdb) y el camino a la base de datos ContaWin.mdb (que esta en la carpeta raíz de ContaWin), así enlazará el programa de gestión con la contabilidad en ContaWin.

Canal predeterminado: Identifique el canal donde desea que sean transferidas las facturas creadas en la Gestión hacia ContaWin. Al indicar el canal podrá diferenciar en ContaWin los apuntes que son generados desde IslaWin Gestión XP Server.

Cuenta Iva Soportado: Coloque el código de la cuenta de ContaWin, donde se contabilizará el impuesto aplicado sobre los gastos y descuentos reflejados al pie de los documentos de compras.

Cuenta Iva Repercutido: Coloque el código de la cuenta de ContaWin, donde se contabilizará el impuesto aplicado sobre los gastos y descuentos reflejados al pie de los documentos de ventas.

Sincronizar cuentas contables con ContaWin: Al activar esta opción el programa revisará las cuentas contables provenientes de la gestión en el plan contable de ContaWin, creando las cuentas en ContaWin, en caso de que no existan.

Cartera Simplificada: De no activar esta opción el programa no efectúa el asiento de cargo del efecto (401 o 431).

Enlace con Banca Electrónica: Activa el enlace con Banca Electrónica, para importar desde las sucursales bancarias con la opción en el menú Herramientas, es necesario tener activado el enlace. Vea esta opción en el tema del menú Herramientas.

Configuración de las cuentas: Establece la relación entre las cuentas de bancos de ContaWin con las de la sucursal bancaria. Debe señalar en la configuración de las cuentas bancarias, el prefijo suministrado por el banco para la utilización de este servicio. A continuación debe señalar la cuenta del banco en ContaWin. La cuenta del banco es necesaria para realizar cualquier tipo de orden de cobro o de pago directamente al banco.

 

'CONTABILIZACIÓN AUTOMÁTICA DE FACTURAS EN LA CONTABILIDAD'

 

'TRASPASO DE DATOS'

Esta opción permite traspasar a ContaWin los documentos contables por períodos de fechas seleccionados. De esta manera tiene la posibilidad de traspasar a ContaWin los documentos cuando usted lo desee, ( por ejemplo al finalizar el día, etc.), en vez del momento en que se graba cada documento. Al seleccionar la opción Traspaso a contabilidad del menú Herramientas, si tiene configuradas las rutas de conexión a ContaWin y accede a proceso en lotes, el programa emitirá un mensaje sobre el tipo de enlace que desea usar, si desea traspasar al Diario o al Módulo de facturas.

PESTAÑA "General"

En esta pestaña indique el rango de fecha y seleccione los documentos de compras y ventas que desee transferir, así como los asientos manuales; además tiene la posibilidad de elegir la serie de las facturas que desea que pasen a contabilidad.

PESTAÑA "Otras operaciones"

En esta pestaña puede configurar las operaciones de

Plan contable y Datos supletorios: Le permite enviar directamente a ContaWin todas las cuentas de clientes y proveedores. Estas cuentas se traspasarán a los Datos supletorios y Plan contable de ContaWin. Si desea actualizar por completo los datos de ContaWin según IslaWin Gestión XP Server, active la opción Sobreescribir.

Desvincular documentos de la contabilidad: En el traspaso de documentos de IslaWin Gestión XP Server hacia ContaWin el programa asigna el número de asiento que le corresponde a la factura, que se guarda como referencia. En caso de volver a traspasar estas facturas a una empresa nueva o si se han eliminado los asientos correspondientes a ese traspaso y desea volver a traspasar nuevamente los documentos a ContaWin debe desvincular los números de asientos asignados, que se efectuará a los documentos marcados y según el rango de fecha establecidos en la pestaña "General". Nota: Esta opción aplica en el caso de enlace directo al Diario, que se establece en las Propiedades de la Empresa.

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