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IslaWin
Tallas y Colores®
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Ficha
Ampliada
'Ficha
de Artículos'
Este
módulo podemos decir que comienza en la "Ficha
de Producto", pues como muestra la siguiente imagen,
es desde esta ficha donde si marcamos la opción "Tiene
talla" se activan las pestañas que tenemos enmarcadas
en el recuadro rojo ("Temporada", "Grupo de
Talla" y "Grupo de Color"), que pasamos a explicar:
- Temporada:
mediante esta opción el programa permite catalogar
este artículo no solo por la talla y el color sino
también por la temporada, ya sea temporada de verano,
otoño,...
- Grupo
de Talla: en esta pestaña seleccionaremos a que
grupo de tallas pertence este artículo. Nos referimos
con Grupo de talla a los diferentes tipos de tallaje que
podemos agrupar en función del tipo de artículo.
Por ejemplo: las tallas para un pantalón serán
40, 42, 44,... mientras que para una camiseta serían
S, M, L, XL,... Por lo tanto tendríamos que crear
dos grupos de tallas, uno para lo pantalones y otro para
las camiseta. Estos grupos se definirán según
un maestro para grupos de tallas que veremos más
adelante.
- Grupo
de Color: de la misma manera en este campo seleccionaremos
a que grupo de color pertenece este artículo, pues
de la misma manera podemos definir la cantidad de diferentes
grupos de colores que necesitemos en función del
tipo de artículo que sea o la marca o cualquier criterio.
También veremos más adelante el maestro para
grupo de colores.
'Maestro
de TALLAS'
Dentro
del Maestro TALLAS podemos distinguir: "Maestro
de Colores", "Maestro de grupos de colores",
"Maestro de grupos de tallas", "Maestro de
Tallas" y "Maestro de temporada".
- Maestro
de Colores y Grupos de Colores
Como
podemos ver en la siguiente ventana de "Maestro de grupos
de colores" hemos definido el Grupo de Colores
llamado PANTALON, y que va a tener el código
1.
Esto
significa que, como vemos en el Maestro de Colores,
le asignaremos el código 1 en la columna grupo,
a todos aquellos colores que pertenecen a los artículos
que queramos incluir dentro de este grupo que llamamos PANTALONES,
por la gama de colores que tienen.
- Maestro
de Tallas y Grupos de Tallas
De
la misma manera dentro del "Maestro de grupos de
tallas" definiremos un grupo de tallas llamado
PANTALON y le asignamos el mismo código1.
(Este proceso es idéntico al de crear el grupo PANTALON
dentro del "Maestro de grupos de colores" detallado
anteriormente). Como resultado dentro de "Maestro
de Tallas" tenemos un grupo de tallas asociados
al Grupo con el código 1 perteneciente al
grupo PANTALONES, como vemos a continuación.
Las
tallas 42, 44, 46 y 48 pertenecen al Grupo 1(PANTALONES)
En
este maestro podremos definir diferentes temporadas,
concretando tanto el nombre de la misma como su fecha de
inicio y final, como vemos en el siguiente gráfico.
Como vimos en un principio, esto repercutirá en la
ficha del artículo, pues aparece una pestaña
donde podemos asignarle una de las temporadas que hemos
creado en este maestro.
Suponiendo
que estemos hablando de prendas definimos dos temporadas una
de INVIERNO y otra de
VERANO determinadas por su fecha de inicio y fin.
'Recepción
de Mercancías por tallas y colores'
En
el momento de crear un documento de recepción de
mercancías, como es por ejemplo un albarán
de compras, normalmente presionaríamos F3, para
que nos aparezca el listado de todos los artículos
de nuestra base de datos. Pero con este módulo presionaremos
F4 para que nos aparezca un listado sólo
de aquellos artículos que tengan el tratamiento de
tallas y colores. Una vez que seleccionamos un artículo,
aparecerá el siguiente asistente. Donde podemos
escoger mediante una sencilla tabla el número de
artículos que hemos recibido en función de
las tallas y los colores. Como vemos a continuación:
Hemos
seleccionado el artículo PANTALON. La cantidad
por defecto será 1 de manera que si hacemos clic
en cualquier celda pondrá esta cantidad, parámetro
que podemos cambiar tecleándolo directamente en cada
celda ó mediante el apartado Cantidad, señalado
en rojo. El resultado sería el siguiente:
Como
podemos observar en la ventana anterior, lo que realizamos
fácilmente con tan sólo unos clic, se ha transferido
directamente al albarán de compras, registrando el
código de la talla, el color y el número de
los mismos que hemos seleccionado. Además automáticamente
los ha dado de alta en el stock general, pues nos dice que
hay 21 unidades del artículo PANTALON (recordamos
que hemos creado un solo artículo aún cuando
tenga diferentes talla y colores).
Otra
opción de este módulo muy interesante, es
la de llevar un Inventario específico por
Tallas y Colores, lo que nos permitirá tener
un control absoluto en este aspecto. Como podemos observar
en la siguiente imagen nos da información detallada
en cuanto al artículo y su stock.
'Grupo
de Tarifas'
Todo
esto también se relaciona con los grupos de tarifas,
pues al dar entrada a un artículo con el tratamiento
de tallas y colores, también podemos definir un precio
diferente en función de cada talla, como lo podemos
observar en la siguiente pantalla:
Como
podemos observar dentro de la configuración de Grupos
de Tarifas (Ventas/Grupo de tarifas...), al filtrar
por un artículo con tratamiento de tallas y colores,
y si marcamos la casilla "Un registro por talla",
automáticamente se nos repetirá el mismo artículo
en función del número de tallas que tenga.
Con lo cual, en la columna "Valor" tendremos el
código de la talla a la que pertenece, de manera
que simplemente haciendo doble clic sobre alguno de las
cantidades de la columna "precio", se abrirá
la ventana de "Actualizar Precio" donde
podemos cambiarle el precio actual
al artículo, en función de la talla como se
ejemplifica en la imagen anterior.
'Salida
de Mercancías por tallas y colores'
En
los movimientos de salida de los artículos también
interviene este módulo de manera similar. Pues al
realizar por ejemplo una factura de ventas repetiremos el
mismo proceso de presionar F4 para visualizar la lista de
los artículos con tratamiento de tallas y colores
y así seleccionarlo. Como resultado se ejecutará
el mismo asistente donde seleccionamos la cantidad que vendemos
de cada color y talla de un artículo y todo se registrará
automáticamente en el documento de venta como vemos
a continuación:
De
la misma manera se irá actualizando el stock general
en cuanto a los artículos que vayamos vendiendo.
'Movimientos
por Tallas y Colores'
Esta
opción que encontramos en Almacén / Movimientos
tallas y colores como su propio nombre indica nos permite
tener un control absoluto y detallado de los movimientos
de entrada y salida que han sufrido los artículos
con tratamiento de tallas y colores. Así mediante
esta tabla obtenemos la información necesaria sobre:
fecha del movimiento, tipo de movimiento, artículo
en cuestión con que tallas y colores, a que cliente
o proveedor hemos comprado o vendido... En conclusión
tenemos un control total con toda la información
necesaria sobre estos artículos.
¿Tiene
alguna pregunta sobre este módulo?
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